Con la aprobación de parte de la fuente cooperante, se da paso a la formalización. Para iniciar las acciones internas, el proyectista debe facilitar a la AICE y a su superior jerárquico la respuesta otorgada -en caso que estos no tengan acceso directo-. Con base en ella, la AICE efectúa una valoración de los términos planteados vs. la propuesta de proyecto. Además, efectuará consultas -de ser necesario- e intercambiará información que permita definir si las autoridades institucionales deben tomar nuevos acuerdos. Asimismo, cumplirá con requerimientos específicos de cara al establecimiento de la relación entre las partes -esto puede o no implicar la firma de un instrumento de cooperación-.